Laatst gewijzigd: 20 maart 2026
Youduku is een AI-gedreven boekhoudplatform voor ZZP'ers, ontwikkeld en beheerd door Aiwake. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Youduku (Aiwake)
E-mail: info@youduku.nl
Website: youduku.nl
Wij verwerken de volgende categorieen persoonsgegevens:
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
| Doel | Gegevens | Rechtsgrondslag |
|---|---|---|
| Levering van de dienst (boekhouding, facturatie, BTW-berekening) | Account-, bedrijfs- en financiele gegevens | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Fiscale bewaarplicht (7 jaar) | Facturen, uitgaven, BTW-gegevens | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) |
| AI-assistentie (chatbot, OCR, factuurherkenning) | Chatgesprekken, geuploade documenten, financiele gegevens | Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) |
| Betalingsverwerking (abonnement) | E-mailadres, betalingsgegevens | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Authenticatie en accountbeveiliging | E-mailadres, sessiegegevens | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
Wij delen gegevens met de volgende derde partijen, uitsluitend voor het leveren van onze dienst:
Wij gebruiken OpenAI GPT-4o voor de AI-chatbot, factuurherkenning en OCR-verwerking. Wanneer je de AI-assistent gebruikt of een document scant, worden relevante gegevens naar OpenAI verzonden. OpenAI verwerkt deze gegevens als verwerker onder een Data Processing Agreement (DPA). Gegevens worden overgedragen naar de Verenigde Staten op basis van de EU Standard Contractual Clauses (SCC's).
Stripe verwerkt betalingen voor het Youduku-abonnement. Stripe ontvangt jouw e-mailadres en betalingsgegevens. Stripe opereert als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor betaalgegevens. Zie het privacybeleid van Stripe.
Clerk verzorgt de authenticatie (inloggen). Clerk verwerkt jouw e-mailadres, wachtwoord (versleuteld) en eventueel Google OAuth-tokens. Zie het privacybeleid van Clerk.
Onze applicatie wordt gehost bij mijn.host op servers in Nederland. Zij verwerken gegevens als verwerker onder een verwerkersovereenkomst.
Wij hosten lettertypen (DM Sans, DM Mono) lokaal op onze eigen server. Er worden geen verzoeken naar Google Fonts of andere externe fontsservices verstuurd.
| Gegeven | Bewaartermijn | Reden |
|---|---|---|
| Boekhoudkundige gegevens (facturen, uitgaven, BTW) | 7 jaar na boekjaar | Wettelijke fiscale bewaarplicht (art. 52 AWR) |
| Accountgegevens | Zolang het account actief is, plus 6 maanden na opzegging | Uitvoering overeenkomst |
| Chathistorie (AI-assistent) | Maximaal 1 jaar | Serviceverbetering en context voor AI |
| Stripe webhook logs | Maximaal 90 dagen | Foutafhandeling en betalingsverificatie |
| Geuploade documenten (bonnen, PDF's) | 7 jaar na boekjaar | Wettelijke fiscale bewaarplicht |
Youduku maakt gebruik van:
Wij plaatsen geen tracking-, analytische of marketing-cookies. Er wordt geen gebruik gemaakt van Google Analytics of vergelijkbare trackingtools.
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
Je kunt jouw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@youduku.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen:
Jouw gegevens worden primair verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Voor de AI-functionaliteit (OpenAI) en authenticatie (Clerk) kunnen gegevens worden doorgegeven aan de Verenigde Staten. Dit gebeurt op basis van:
Als je een klacht hebt over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op via info@youduku.nl. Wij proberen jouw klacht zo snel mogelijk op te lossen.
Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 - 1805 250
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. Bij substantiele wijzigingen informeren wij je via e-mail of een melding in de app. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de laatste wijziging heeft plaatsgevonden.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Neem contact met ons op:
E-mail: info@youduku.nl
Website: youduku.nl